为提高协会的运行效率，规范协会的各项会议，保障协会各项工作顺利开展，特制订本制度。
一、例会安排
1、理事会会议：每年度召开2次，一般安排在每年的第一、四季度；会议主持人：理事长，参会人员：理事会、监事会和秘书处全体成员。
2、常务理事会会议：每年度召开2次，一般安排在每年的第一、四季度；会议主持人：理事长，参会人员：常务理事会、监事会和秘书处全体成员。
3、理事长工作会议：每季度召开1次，特殊情况可增减；会议主持人：理事长；参会人员：常务副理事长、副理事长、秘书长；列席人：监事长。
4、秘书处工作会议：原则上每月召开1次；会议主持人：秘书长；参会人员：秘书处全体工作人员。
理事会会议、常务理事会会议、理事长工作会邀请名誉理事长、顾问、行业主管部门领导参会。
二、会议有关规定
1、为节约时间、提高效率，以上例会可同期召开或套开。年度第一次理事会、第一次常务理事会会议与第一季度的理事长工作会同期召开。年度第二次理事会、第二次常务理事会会议与第三季度的理事长工作会同期召开。
2、经理事长同意，每季度的理事长工作会可取消、也可临时召开。
3、以上例会凡需理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长、监事长参加的，不得由他人代会，无法参会的须向理事长请假。
4、以上例会由秘书处负责筹办，并提前5日进行会议通知。
四川省造纸行业协会
